Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stefanie Bütow

Lerchenstraße 28A
22767 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 1793922109
E-Mail: beratung@stefaniebuetow.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz eurer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich euch darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte euch dabei zustehen.

3. Hosting und technische Bereitstellung durch Wix

Diese Website wird mit Wix.com Ltd. betrieben.

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel

Wix stellt die technische Plattform für meine Website zur Verfügung und verarbeitet im Rahmen des technischen Betriebs personenbezogene Daten. Dazu können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen und Angaben zur Nutzung der Website gehören.

Wix kann personenbezogene Daten entsprechend seiner technischen Infrastruktur in verschiedenen Ländern verarbeiten. Wix stellt hierfür datenschutzrechtliche Vereinbarungen und Informationen zur Datenverarbeitung bereit.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website können durch Wix automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität meiner Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer technisch sicheren und funktionsfähigen Website.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn ihr mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktiert, verarbeite ich die von euch mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt eurer Nachricht
gegebenenfalls Terminwünsche

Die Verarbeitung erfolgt, um eure Anfrage zu bearbeiten, mit euch Kontakt aufzunehmen und – sofern gewünscht – einen Termin zu vereinbaren.

Je nach Inhalt der Anfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Bitte nutzt das allgemeine Kontaktformular möglichst nicht, um ausführliche sensible Informationen zu eurer persönlichen oder gesundheitlichen Situation zu übermitteln. Für solche Inhalte eignet sich ein persönliches Gespräch besser.

6. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Terminvereinbarung nutze ich Calendly.

Calendly LLC
115 Highland Avenue
Needham, MA 02494
USA

Wenn ihr über Calendly einen Termin bucht, können insbesondere euer Name, eure E-Mail-Adresse, Terminangaben und gegebenenfalls weitere Angaben verarbeitet werden, die ihr bei der Buchung selbst eingebt.

Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, den Termin zu vereinbaren, zu verwalten und euch hierzu zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.

Calendly verarbeitet personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für entsprechende Datenübermittlungen verwendet Calendly die nach eigenen Angaben vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien, unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework und – soweit erforderlich – Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Für Online-Beratungen nutze ich gegebenenfalls Zoom.

Bei einer Teilnahme an einem Zoom-Termin können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten und Informationen über die Teilnahme verarbeitet werden. Je nach Nutzung können außerdem von euch selbst bereitgestellte Inhalte, beispielsweise Chatnachrichten, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Online-Beratung und beruht grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beratungsgespräche werden nicht automatisch aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte und ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Zoom verarbeitet Daten teilweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Zoom gibt an, für internationale Datenübermittlungen unter anderem am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Zoom.

7. Online-Beratung über Zoom

Auf meiner Website kann Google Maps zur Darstellung meines Praxisstandorts eingebunden sein.

Anbieter ist die Google Ireland Limited.

Durch die Einbindung können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Wix weist darauf hin, dass bei der Nutzung von Google Maps eine Übermittlung von Besucherdaten an Google-Server in den USA möglich ist.

Google Maps wird daher – soweit dies über meine Einbindung technisch vorgesehen ist – nur nach entsprechender Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

9. Google Maps

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert, sicher betrieben werden kann und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden können.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies, insbesondere für Analyse- oder Drittanbieterdienste, werden nur mit eurer Einwilligung eingesetzt.

Wix stellt hierfür ein Cookie-Banner und ein Einwilligungsmanagement zur Verfügung. Über die dort angebotenen Einstellungen könnt ihr eure Auswahl treffen und erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen.

11. Weitergabe von Daten und Datenübermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Bearbeitung eurer Anfrage, die Terminvereinbarung oder die Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ihr zuvor eingewilligt habt.

Auf dieser Website können insbesondere die folgenden Dienstleister eingesetzt werden:

Wix
Calendly
Zoom
Google

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Für solche Übermittlungen werden – soweit erforderlich – geeignete datenschutzrechtliche Garantien eingesetzt.

12. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für personenbezogene Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, richtet sich die Dauer nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben.

13. Eure Rechte

Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über eure personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch jederzeit an mich wenden:

Stefanie Bütow
E-Mail: beratung@stefaniebuetow.de

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig für Hamburg ist insbesondere:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

https://datenschutz-hamburg.de/

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich meine Website, die von mir eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026